伴隨著市場化的不斷深入,各行各業(yè)供需雙方急切的需要能通過各種渠道得以有效交流,進(jìn)而達(dá)成交易。在眾多的交流平臺(tái)中,人才市場及會(huì)展等咨詢行業(yè)成為發(fā)展最快的公共平臺(tái)。在咨詢業(yè)快速發(fā)展的同時(shí),也出現(xiàn)了一些問題。由于參與的人和企業(yè)非常多,雙方又存在一個(gè)尋找和洽談的過程,在缺乏明確、便捷的信息公告平臺(tái)的幫助下,常常會(huì)使會(huì)場呈現(xiàn)一種無序和混亂的狀態(tài),效率也受到很大影響。
許多企業(yè)為了吸引觀眾,只得采取張貼海報(bào)等方式發(fā)布企業(yè)的信息,雖然這在一定程度上起到了宣傳、引導(dǎo)作用,但各家的海報(bào)五花八門,既不便于有關(guān)部門的統(tǒng)一管理,又使整個(gè)展館的形象受到影響。同時(shí)粘貼的海報(bào)等宣傳物又需要及時(shí)清理,才能將展位提供給其他企業(yè),這既增加了主管部門的負(fù)擔(dān),也大大降低了會(huì)展資源的利用效率。
另一方面,由于展館是人員非常集中的場合,非常需要主管部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理,尤其是當(dāng)出現(xiàn)緊急事件時(shí),更需要能及時(shí)將管理部門的信息迅速傳遞給在場人員。因此,構(gòu)建統(tǒng)一管理的實(shí)時(shí)性公告平臺(tái)是必要的。
因此,為了更好的為企業(yè)和觀眾提供服務(wù);為了提高展館設(shè)施與資源的使用效率;為了便于主管部門的管理、協(xié)調(diào)工作;為了提升整個(gè)展館形象和服務(wù)檔次。吉祿公司提供咨詢行業(yè)的完善解決方案,建設(shè)一套統(tǒng)一管理、方便直觀的信息發(fā)布平臺(tái)。
從信息發(fā)布的角度,信息發(fā)布區(qū)域可分為三塊:公共信息發(fā)布區(qū),大廳,各辦公樓層。在這些區(qū)域各相應(yīng)地點(diǎn)(各展位上方、各樓層電梯口、大廳等),設(shè)置相應(yīng)的顯示設(shè)備。其中:
1. 在公共信息發(fā)布區(qū),主要由管理人員,面向所有人員,發(fā)布管理信息和各種公告,從而起到統(tǒng)一的管理和導(dǎo)引作用。同時(shí)也可發(fā)布某些企業(yè)的廣告。
2. 在大廳各展位上方,通過大屏幕顯示該展位的企業(yè)介紹、招聘職位等信息。各展位的信息各不相同,同時(shí)管理人員可在各展位的屏幕上統(tǒng)一發(fā)放重要通知。
3. 在各樓層,由管理人員根據(jù)需要發(fā)布信息,如通知、公告、廣告等。