☆通用性：保證本系統(tǒng)能夠適應各部門，各單位的通用需求，可通用。

☆兼容性：可以在多種平臺瀏覽器登陸控制，兼容性好。

☆實時性：會議管理系統(tǒng)所有信息均實時與服務器通信，當會議室會議結束后，一體機上   的會議狀態(tài)就會立即更改為已完成。提高管理的時效性和準確性。

☆管理性：會議管理系統(tǒng)能夠有效地管理會議室的使用時間，使用頻率，人員的調度準備等，若某段時間已經被占用，預約已經占用的會議室或者時間沖突，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計并提示。

☆實用性：會議預定系統(tǒng)能夠極大地提升會議室的使用效率，降低成本，避免出現(xiàn)使用會議室沖突情況。在任何一臺可以訪問服務器的電腦、都可以執(zhí)行管理操作。

☆擴展性：會議管理系統(tǒng)可以和吉祿信息發(fā)布系統(tǒng)結合使用、可以發(fā)布圖片、視頻、flash等多種素材混排的節(jié)目。同時還可以跟企業(yè)的OA等系統(tǒng)實現(xiàn)對接，也可以作為獨立系統(tǒng)運行，還可以針對特殊需求做2次開發(fā)。

☆可靠性：支持7x24長時間穩(wěn)定運行。

☆安全性：系統(tǒng)需要用戶名/密碼匹配才能登陸管理。其他人員無法控制，保證了信息的安全性。

☆美觀性：外觀美觀，內容大方得體，便于安裝，能夠配合裝修獲得很好的視覺效果。